Penyusunan Siklus Akuntansi pada Perusahaan Dagang

Karakteristik Perusahaan Dagang

Usaha yang Dilakukan

Membeli barang dagang dan menjualnya tanpa mengadakan perubahan (pengolahan) terlebih dahulu.

Kegiatan Akuntansi

• Menggunakan Akun Persediaan Barang Dagang.
• Ada penghitungan harga pokok penjualan.
• Laporan laba-rugi dapat menggunakan bentuk single step (langsung) dan multiple step (bertahap).

Transaksi Perusahaan Dagang

Bukti Transaksi

• Syarat Pembayaran, Syarat Penyerahan, dan Rabat pada Perusahaan Dagang 
• Transaksi Perusahaan Dagang
• Persediaan Barang Dagang
  

Akun-Akun Perusahaan Dagang

• Akun Persediaan Barang
• Akun Pembelian
• Akun Retur Pembelian dan Pengurangan Harga
• Akun Potongan Pembelian
• Akun Beban Angkut Pembelian
• Akun Penjualan
• Akun Retur Penjualan dan Pengurangan Harga
• Akun Potongan Penjualan

Tahap Pencatatan

Jurnal Khusus

Pengertian Jurnal Khusus

Jurnal khusus adalah jurnal yang dikelompokkan sesuai dengan jenis transaksinya.

Manfaat Jurnal Khusus

• Memungkinkan pembagian pekerjaan (spesialisasi)
• Memudahkan posting ke akun buku besar
• Memungkinkan pengendalian internal yang lebih baik
• Menghemat biaya

Pengelompokan Transaksi pada Jurnal Khusus

• Pembelian barang dagang dan barang lainnya secara kredit dicatat pada satu jurnal khusus, yaitu jurnal pembelian.
• Pengeluaran uang untuk keperluan berbagai kegiatan perusahaan dicatat pada satu jurnal khusus, yaitu jurnal pengeluaran kas.
• Penjualan barang dagang secara kredit dicatat pada suatu jurnal khusus, yaitu jurnal penjualan.
• Penerimaan uang tunai perusahaan dicatat pada suatu jurnal khusus, yaitu jurnal penerimaan kas.

Kesimpulannya, jurnal khusus terbagi menjadi 4 yaitu jurnal pembelian, jurnal pengeluaran, jurnal penjualan, dan jurnal penerimaan.

Pencatatan Transaksi Pada Buku Besar Pembantu dan Utama

Buku Besar Pembantu

Buku besar pembantu dapat berbentuk skontro dan stafel. Tujuan buku besar pembantu adalah untuk memberi keterangan atau memberi rincian mengenai jenis aset atau kewajiban.

Buku Besar Utama

Buku besar utama (general ledger) adalah kumpulan akun yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan, yang digunakan perusahaan dalam menyusun laporan keuangan.

Posting Jurnal Khusus ke Buku Besar Utama

1. Jumlahkanlah jurnal khusus kemudian ditutup dengan memberi garis ganda pada jumlah.
2. Buatlah rekapitulasi jurnal khusus dengan cara mengumpulkan akun yang didebet dan akun yang dikredit.
3. Siapkanlah blanko dari akun-akun yang digunakan, yang berhubungan dengan jurnal khusus.
4. Pindahkanlah angka-angka yang ada pada akun rekapitulasi ke akun-akun yang bersangkutan.
5. Tulislah tanda posting (nomor kode akun) di bawah jumlah jurnal khusus.
6. Pada kolom referensi, tulislah singkatan dari jurnal khusus dengan nomor halaman jurnal khusus.

Posting Umum Khusus ke Buku Besar Utama

Cara memposting jurnal umum ke buku besar utama hampir sama dengan cara memposting jurnal umum pada perusahaan jasa. Perbedaannya, kita terlebih dahulu harus membuat rekapitulasi untuk akun-akun yang sejenis.

Tahap Pengikhtisaran

Neraca Saldo

Neraca saldo adalah daftar yang memuat saldo dari akun-akun yang terdapat dalam buku besar.

Jurnal Penyesuaian Perusahaan Dagang

• Jurnal Penyesuaian Persediaan Barang Dagang dengan Pendekatan Ikhtisar Laba-Rugi
• Jurnal Penyesuaian Persediaan Barang Dagang dengan Pendekatan Harga Pokok Penjualan
• Jurnal Penyesuaian Persediaan Barang Dagang untuk Sistem Perpetual
• Jurnal Penyesuaian untuk Transaksi Lainnya

Kertas Kerja

Penyusunan Kertas Kerja Perusahaan Dagang

Kertas kerja merupakan alat bantu untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan pada akhir periode akuntansi.

Akun Ikhtisar Laba-Rugi

• Single Step
• Multiple Step

Referensi: Ekonomi untuk SMA dan MA Jilid 3 oleh Alam S z